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Senseca Germany GmbH
SENSECA CORPORATE
Tenter Weg 2-8
42897 Remscheid
GERMANIA
Telefono +49 2191 9672-0
Email: info(at)senseca(.)com
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Sig. Arndt Halbach di GINDAT GmbH, Wetterauer Str. 6, 42897 Remscheid, Germania
datenschutz(@)senseca(.)com
Modifiche alla presente informativa sulla privacy
SENSECA si riserva il diritto di adattare e modificare questa informativa sulla privacy di volta in volta. Le consigliamo di rivedere regolarmente questa informativa sulla privacy per rimanere aggiornati.
Informazioni sulla protezione dei dati ai sensi degli artt. 13 e 14 DSGVO
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Con le seguenti informazioni Le forniamo una panoramica del trattamento dei Suoi dati personali da parte nostra e dei Suoi diritti ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR) e della legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG). Quali dati vengono trattati nel dettaglio e come vengono utilizzati dipende in gran parte dai prodotti e servizi richiesti o commissionati di volta in volta.
1. Titolare del trattamento IT
Senseca Germany GmbH
Tenter Weg 2-8
42897 Remscheid
Germania
Telefono +49 (0) 2191 / 9672 0
Fax +49 (0) 2191 / 9672 40
E-Mail info(at)senseca.com
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2. Responsabile della protezione dei dati del titolare del trattamento
GINDAT GmbH
Sig. Arndt Halbach
Wetterauer Str. 6
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Germania
Telefono +49 (0) 2191 909 / 430
E-Mail datenschutz(@)senseca.com
3. Dati e servizi
a) Fonti
Trattiamo i dati personali che riceviamo da Lei durante il nostro rapporto commerciale. Inoltre, trattiamo (nella misura necessaria per la fornitura dei nostri prodotti e servizi) dati personali che abbiamo ricevuto lecitamente da altre società di Senseca Germany GmbH o da altri terzi (ad es. per l'esecuzione di ordini, per l'adempimento di contratti o sulla base del consenso da Lei fornito). D'altra parte, trattiamo dati personali che abbiamo ottenuto lecitamente da fonti pubblicamente accessibili (ad es. registri commerciali e associativi, stampa, media, Internet) e che siamo autorizzati a trattare.
b) Categorie di dati personali
All'avvio di un rapporto commerciale o alla creazione dei dati anagrafici, possono essere raccolti, trattati e conservati i seguenti dati personali:
Dati di indirizzo e comunicazione (nome, indirizzo, telefono, indirizzo e-mail, altri dati di contatto), dati anagrafici personali (data/luogo di nascita, sesso, nazionalità, stato civile, capacità di agire, codice del gruppo professionale, dati di legittimazione (ad es. dati della carta d'identità), dati di autenticazione (ad es. specimen di firma), codice fiscale.
Durante l'utilizzo di prodotti e servizi nell'ambito dei contratti stipulati con noi, oltre ai dati sopra menzionati, possono essere sostanzialmente raccolti, trattati e conservati i seguenti ulteriori dati personali:
Dati anagrafici contrattuali (dati dell'ordine, dati derivanti dall'adempimento dei nostri obblighi contrattuali, dettagli di eventuali beneficiari terzi), dati di fatturazione, prestazione e pagamento (dati di addebito diretto, informazioni fiscali, altri dati anagrafici personali (professione, datore di lavoro), dati di documentazione (ad es. log), dati di prodotto (ad es. servizi e prodotti richiesti o prenotati) e i seguenti documenti relativi al merito creditizio commerciale: rendiconti di reddito/eccedenza, bilanci, valutazione della gestione aziendale, tipo e durata dell'attività autonoma.
c) Informazioni di contatto con il cliente
Nel corso della fase di avvio del rapporto commerciale e durante il rapporto commerciale stesso, in particolare attraverso contatti personali, telefonici o scritti, avviati da Lei o da Senseca, vengono generati ulteriori dati personali. Ciò include, ad esempio, informazioni sul canale di contatto, data, occasione e risultato, copie (elettroniche) della corrispondenza e informazioni sulla partecipazione ad attività di marketing diretto.
d) Pagina carriere e annunci di lavoro
Descrizione e portata del trattamento dei dati
Il nostro sito web offre la possibilità di candidarsi per le posizioni aperte presso di noi. Per una candidatura presso di noi sono richiesti determinati dati. Questi possono variare a seconda della posizione, ma di solito includono nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, curriculum e altri dati. Durante il processo di candidatura, potremmo richiedere ulteriori informazioni per procedere nel processo e/o formulare un'offerta contrattuale. Queste possono includere informazioni come data di nascita, sesso, carriera, qualifiche, competenze linguistiche, residenza. I dati vengono cancellati automaticamente sei mesi dopo la conclusione del Suo processo di candidatura.
Per la gestione dei candidati e i colloqui, utilizziamo un fornitore di servizi esterno: Personio GmbH & Co. KG, un fornitore di servizi cloud con sede a Monaco di Baviera. Personio soddisfa tutti i requisiti del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE ed è conforme alla protezione dei dati sia come organizzazione che come software ai sensi del RGPD dell'UE.
La base giuridica per il trattamento dei dati è il consenso ai sensi dell'art. 6.
Par. 1 lett. a) RGPD. Il consenso viene raccolto nel contesto dell'invio della candidatura.
La raccolta dei dati avviene esclusivamente allo scopo di svolgere il processo di candidatura per una posizione specifica. Data e ora della candidatura vengono raccolte esclusivamente allo scopo di documentare la ricezione della candidatura.
Il consenso alla conservazione e al trattamento dei dati e al loro utilizzo nel contesto di un processo di candidatura può essere revocato in qualsiasi momento.
Se la revoca per la conservazione e il trattamento avviene con effetto immediato, ciò pone automaticamente fine al processo di candidatura.
d) Servizi della società dell'informazione
Nel trattamento dei dati nell'ambito dei servizi della società dell'informazione, riceverà ulteriori informazioni sulla protezione dei dati in relazione al rispettivo servizio.
4. Finalità e base giuridica del trattamento
Trattiamo i dati personali menzionati al punto 3 in conformità con le disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (RGPD) e della legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG):
a) Per l'adempimento di obblighi contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) RGPD).
Il trattamento dei dati personali viene effettuato per la costituzione, l'esecuzione e la cessazione di un contratto per la fornitura di prodotti o la prestazione di servizi, nonché per l'attuazione di misure precontrattuali per la preparazione di offerte, contratti o altre richieste finalizzate alla conclusione di un contratto, effettuate su Sua richiesta.
Le finalità del trattamento dei dati si basano principalmente sui prodotti e servizi specifici e possono includere, tra l'altro, analisi dei bisogni, consulenze e assistenza. Ulteriori dettagli sulla finalità del trattamento dei dati sono riportati nei rispettivi documenti contrattuali (anche precontrattuali) della nostra collaborazione. Le parti interessate possono essere contattate, tenendo conto di eventuali limitazioni espresse, durante la fase di avvio del contratto, e i clienti, fornitori e partner commerciali e di cooperazione possono essere contattati durante il rapporto commerciale, utilizzando i dati da loro forniti.
b) Sulla base del Suo consenso (art. 6, par. 1, lett. a) RGPD).
Nella misura in cui ci ha dato il consenso a trattare dati personali per determinate finalità
(ad es. trasferimento di dati all'interno del gruppo di società), la liceità di tale trattamento si basa sul Suo consenso. Qualsiasi consenso fornito può essere revocato in qualsiasi momento. Ciò vale anche per la revoca delle dichiarazioni di consenso rilasciate prima dell'entrata in vigore del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE, ovvero prima del 25 maggio 2018. La preghiamo di notare che la revoca ha effetto solo per il futuro. Il trattamento avvenuto prima della revoca non ne è pregiudicato. Può richiedere in qualsiasi momento una panoramica dello stato dei consensi da Lei concessi.
c) A causa di requisiti legali (art. 6, par. 1, lett. c) RGPD) o nell'interesse pubblico (art. 6, par. 1, lett. e) RGPD).
Siamo soggetti a vari obblighi legali nonché a requisiti di legge e trattiamo i dati, tra l'altro, per le seguenti finalità: verifica dell'identità e dell'età, adempimento degli obblighi di controllo e comunicazione ai sensi del diritto tributario, e valutazione e gestione dei rischi nel gruppo di società.
d) Nell'ambito del bilanciamento degli interessi (art. 6, par. 1, lett. f) RGPD).
Nella misura necessaria, trattiamo i Suoi dati oltre l'effettiva esecuzione del contratto per tutelare interessi legittimi nostri o di terzi. Esempi:
5. Destinatari dei dati
All'interno di Senseca Germany GmbH, l'accesso ai Suoi dati è concesso ai reparti che ne hanno bisogno per adempiere ai nostri obblighi contrattuali e legali. Anche i fornitori di servizi da noi impiegati possono ricevere dati per queste finalità, a condizione che rispettino le nostre istruzioni scritte in materia di protezione dei dati.
Per quanto riguarda il trasferimento di dati a destinatari esterni a Senseca Germany GmbH, va anzitutto notato che siamo obbligati a mantenere la riservatezza su tutte le informazioni relative ai clienti di cui veniamo a conoscenza. Possiamo trasmettere informazioni che La riguardano solo se ciò è richiesto da disposizioni di legge, se Lei ha dato il Suo consenso e/o se i responsabili del trattamento da noi incaricati garantiscono allo stesso modo le specifiche del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE e della legge federale sulla protezione dei dati.
A queste condizioni, i destinatari dei dati personali possono essere, ad esempio:
Altri destinatari dei dati possono essere le entità per le quali Lei ha dato il Suo consenso al trasferimento dei dati.
6. Trasferimento dei dati a paesi terzi o a organizzazioni internazionali
Un trasferimento di dati a paesi al di fuori dell'UE o dello SEE (i cosiddetti paesi terzi) avviene solo se ciò è necessario per l'esecuzione dei Suoi ordini, è richiesto dalla legge (ad es. obblighi di comunicazione ai sensi del diritto tributario), Lei ci ha dato il Suo consenso o nell'ambito di un trattamento dei dati per conto terzi. Se vengono impiegati fornitori di servizi in un paese terzo, questi sono obbligati, oltre che da istruzioni scritte, dall'accordo delle clausole contrattuali standard dell'UE a rispettare il livello di protezione dei dati vigente in Europa.
7. Durata della conservazione dei dati
Trattiamo e conserviamo i Suoi dati personali fintanto che ciò sia necessario per l'adempimento dei nostri obblighi contrattuali e legali. Se i dati non sono più necessari per l'adempimento di obblighi contrattuali o legali, vengono regolarmente cancellati, a meno che il loro ulteriore trattamento (temporaneo) non sia necessario per le seguenti finalità:
8. Obbligo di fornire i dati
Nell'ambito del nostro rapporto commerciale, Lei deve fornire i dati personali necessari per la costituzione e l'esecuzione di un rapporto commerciale e l'adempimento degli obblighi contrattuali ad esso connessi, o che siamo legalmente obbligati a raccogliere. Senza questi dati, di norma dovremo rifiutare la conclusione del contratto, la fornitura di prodotti e servizi, oppure non saremo più in grado di eseguire un contratto esistente e potremmo doverlo risolvere.
9. Processo decisionale automatizzato (compresa la profilazione)
Per la costituzione e l'esecuzione del rapporto commerciale, di norma non utilizziamo un processo decisionale interamente automatizzato (compresa la profilazione) ai sensi dell'art. 22 RGPD. Se in singoli casi utilizziamo tali procedure, La informeremo separatamente al riguardo, nella misura in cui ciò sia richiesto dalla legge.
10. Profilazione
Trattiamo i Suoi dati in parte in modo automatizzato con l'obiettivo di valutare determinati aspetti personali (profilazione). Utilizziamo la profilazione, ad esempio, per poterLa informare e consigliare in modo mirato su prodotti con l'aiuto di strumenti di valutazione. Questi consentono una comunicazione e una pubblicità basate sulle esigenze, comprese le ricerche di mercato e di opinione.
11. I Suoi diritti
Ai sensi degli articoli 15-21 del RGPD, se sono soddisfatte le condizioni ivi descritte, Lei può far valere i seguenti diritti in relazione ai dati personali trattati da noi.
Può richiedere informazioni ai sensi dell'art. 15 RGPD sui Suoi dati personali trattati da noi.
Se vengono trattati dati personali errati, ha diritto alla rettifica ai sensi dell'art. 16 RGPD. Se sono soddisfatti i requisiti di legge, può richiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento (artt. 17, 18 RGPD).
Ha il diritto di revocare la Sua dichiarazione di consenso ai sensi della normativa sulla protezione dei dati in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino alla revoca.
Diritto di opposizione ai sensi dell'art. 21 RGPD.
L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato sulla base dell'art. 6, par. 1, lett. e) o f) del RGPD; ciò vale anche per la profilazione basata su tali disposizioni.
12. Diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo.
Ai sensi dell'art. 77 RGPD, ogni interessato ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo se ritiene che il trattamento dei dati personali che lo riguardano violi il RGPD. L'autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati è il Garante statale per la protezione dei dati del Land federale in cui ha sede la nostra azienda.
Garante statale per
la protezione dei dati e la libertà d'informazione della Renania Settentrionale-Vestfalia
PO Box 20 04 44
40102 Düsseldorf
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