Datenschutzerklärung
Personenbezogene Daten (z. B. Titel, Name, Adresse, E-Mail-Adresse) werden von uns ausschließlich in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erhoben, verarbeitet und gespeichert, insbesondere gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Telemediengesetz (TMG).
Ergänzende Informationen zum Datenschutz sowie zur Art, zum Umfang und zum Zweck der von uns durchgeführten Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten stellen wir Ihnen im Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf www.senseca.com zur Verfügung.
Datenschutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sind uns ein sehr wichtiges Anliegen. Wir setzen geeignete Maßnahmen ein und implementieren angemessene organisatorische Maßnahmen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten, auf die wir Zugriff haben, geschützt sind.
Wir möchten Sie über die Art und den Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Website informieren.
Verantwortliche Stelle und Diensteanbieter
Verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes und Diensteanbieter im Sinne des Rundfunkstaatsvertrags ist:
Senseca Germany GmbH
SENSECA CORPORATE
Tenter Weg 2-8
42897 Remscheid
DEUTSCHLAND
Telefon +49 2191 9672-0
E-Mail: info(at)senseca(.)com
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten bezeichnen einzelne Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Dazu zählen unter anderem Name, Adresse, Kontaktdaten wie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse usw.
Automatische Erfassung von Daten
Ihr Besuch auf unseren Webseiten wird protokolliert. Zunächst werden dabei Daten erhoben, die Ihr Browser an uns übermittelt:
die aktuelle IP-Adresse, die von Ihrem PC oder Router verwendet wird
Datum und Uhrzeit
Browsertyp und -version
Betriebssystem Ihres PCs
die von Ihnen besuchten Seiten
Name und Größe der angeforderten Datei(en)
sowie gegebenenfalls die URL der verweisenden Webseite.
Diese Daten werden zu Zwecken der Datensicherheit, der Verbesserung unseres Webangebots und der Fehlerbehebung erhoben. Jede weitere Auswertung der Daten erfolgt ausschließlich zu statistischen Zwecken, z. B. um zu ermitteln, welche Inhalte angesehen und welche Seiten am häufigsten besucht wurden. Die Auswertung erfolgt grundsätzlich in anonymisierter Form und lässt keinen Rückschluss auf eine bestimmte Person zu.
Es werden Technologien der Lead Inspector GmbH eingesetzt, um Daten zu Marketingzwecken und zur Wiedererkennung von Website-Besuchern für die statistische Auswertung des Besucherzugriffs zu erheben, zu verarbeiten und zu speichern. Die Technologie der Lead Inspector GmbH ermittelt anhand dieser Daten eine Adresse, jedoch nur in Fällen, in denen sichergestellt werden kann, dass es sich bei dem Besucher um ein Unternehmen und nicht um eine Einzelperson handelt. Zu diesem Zweck werden Cookies eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Nutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die von der Lead Inspector GmbH erhobenen Unternehmensdaten können auch personenbezogene Daten enthalten. Die Lead Inspector GmbH kann die aus den Besuchen der Webseiten gewonnenen Informationen nutzen, um anonymisierte Nutzungsprofile zu erstellen. Soweit IP-Adressen erhoben werden, werden diese unmittelbar nach der Erhebung durch Löschung des letzten Zahlenblocks anonymisiert. Der Erhebung und Speicherung von Daten durch die Lead Inspector GmbH für diese Internetseite kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter https://www.leadinspector.de/widerspruch widersprochen werden.
Datenverarbeitung durch diese Website
Grundsätzlich können Sie unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen.
Personenbezogene Daten (z. B. Ihr Name, Ihre Adressdaten oder Kontaktdaten), die Sie uns mitteilen, z. B. im Rahmen einer Anfrage per E-Mail an die auf unserer Startseite angegebene Kontaktperson, werden von uns gespeichert und ausschließlich zur Korrespondenz mit Ihnen sowie für den Zweck verarbeitet, für den Sie diese Daten bereitgestellt haben. Ihre Rechte auf Auskunft, Löschung und Sperrung von Daten sind nachstehend aufgeführt.
Durch die Nutzung unseres Kontaktformulars im Rahmen einer Anfrage stimmen Sie der Erhebung, Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ausdrücklich zu. Ihre Daten werden ausschließlich für den Zweck verwendet, den Sie uns mitgeteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch Mitteilung an uns widerrufen.
Newsletter
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über unsere Startseite einen Newsletter zu bestellen. Im Rahmen der Bestellung ist mindestens die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Um sicherzustellen, dass der Newsletter tatsächlich von Ihnen und für Ihre E-Mail-Adresse bestellt wurde, erhalten Sie zunächst eine Bestätigungs-E-Mail. Anschließend werden Sie durch Klicken auf den Aktivierungslink in der E-Mail in unseren E-Mail-Verteiler aufgenommen und erhalten den Newsletter. Die Bestellung des Newsletters wird zu Nachweiszwecken protokolliert (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit).
Sie haben die Möglichkeit, den Newsletter jederzeit durch Mitteilung an uns abzubestellen; hierfür können Sie auch den am Ende jedes Newsletters bereitgestellten Abmeldelink nutzen.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies erforderlich ist, weil der Dritte am Abschluss eines Vertrags beteiligt ist und Leistungen erbringt. Bitte beachten Sie gegebenenfalls unsere besonderen Hinweise.
Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir wären hierzu gesetzlich verpflichtet oder von Behörden oder durch gerichtliche Anordnung dazu angewiesen, oder Sie hätten uns zuvor Ihre Einwilligung erteilt.
Soweit wir Dienstleister mit der Auftragsdatenverarbeitung zu Durchführungs- und Verarbeitungszwecken beauftragen, werden die Vertragsverhältnisse gemäß den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes geregelt, und in diesem Fall wird mit den Dienstleistern ein Vertrag gemäß Artikel 11 des Bundesdatenschutzgesetzes geschlossen, der die gesetzlich vorgeschriebenen Punkte für Datenschutz und Datensicherheit umfasst.
Verwendung von Cookies
In unserem Internetangebot werden Cookies eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser gespeichert und auf Ihrem Computer abgelegt werden. Cookies werden verwendet, um das Internetangebot benutzerfreundlicher zu gestalten. So ist es beispielsweise möglich, den Nutzer für die Dauer der Sitzung wiederzuerkennen, ohne dass Benutzername und Passwort wiederholt eingegeben werden müssen. Cookies verursachen keinen Schaden an Ihrem Computer und werden nach Ende Ihrer Sitzung gelöscht.
Wenn Sie die Verwendung von Cookies nicht zulassen möchten, können Sie Ihre Browsereinstellungen so ändern, dass die Speicherung von Cookies nicht akzeptiert wird. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder Ihre Cookie-Einstellungen ändern, indem Sie auf den Link „Cookie-Einstellungen ändern" klicken.
Datenerfassung durch Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (‚Google'). Google Analytics verwendet ‚Cookies', d. h. Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Nutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Ist auf dieser Website die IP-Anonymisierung aktiviert, wird Ihre IP-Adresse zuvor innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Bitte beachten Sie, dass auf dieser Website die Codeerweiterung ‚anonymizeIp' zu Google Analytics hinzugefügt wurde, um eine anonymisierte Erfassung der IP-Adresse zu gewährleisten.
Google wird diese Informationen im Auftrag des Betreibers dieser Website nutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Berichte über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um dem Websitebetreiber weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (einschließlich Ihrer IP-Adresse) verhindern, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Webanalyse mit Dealfront (Leadfeeder)
Unsere Website verwendet die Technologien von Leadfeeder (Leadfeeder Finland Oy als Teil der Leadfeeder Group GmbH), um das Besucherverhalten zu analysieren. In diesem Prozess wird die IP-Adresse eines Besuchers verarbeitet. Hierbei wird die IP-Adresse verarbeitet, um uns dabei zu helfen zu verstehen, welche Unternehmen (B2B) unsere Webseite besuchen. Im Rahmen der Verarbeitung wird die IP-Adresse mit zugehörigen Informationen wie dem Firmennamen oder dem Branchencode angereichert. Zu diesem Zweck werden zu Beginn der Sitzung die IP-Adresse des Webseitenbesuchers und die entsprechenden Sitzungsdaten mit einer umfangreichen Whitelist bekannter Unternehmen abgeglichen. Im Rahmen dieser Verarbeitung werden sog. First-Party Cookies von Leadfeeder verwendet, um das Besucherverhalten zu analysieren.
Sofern wir personenbezogene Daten in diesem Zusammenhang verarbeiten, geschieht dies auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 (1) lit. f DSGVO) an der Optimierung unserer Produkte, Dienstleistungen, des Vertriebs und des Marketings. Um diese Verarbeitung zu verhindern, können Webseitenbesucher entsprechende Ad-Blocker installieren und konfigurieren oder No-Script-Plugins in ihrem Browser verwenden. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die vorgesehenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können jedoch ggf. zu einer längeren Aufbewahrungsfrist der betreffenden Daten führen. Wir haben mit Leadfeeder eine Datenverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen, um die Einhaltung der geltenden Datenschutzstandards zu gewährleisten.
Nutzung von Social Media
Unser Internetauftritt nutzt Plug-ins verschiedener sozialer Netzwerke (‚Facebook', ‚LinkedIn', ‚XING' und ‚YouTube'). Die Buttons sind mit dem Logo des jeweiligen sozialen Netzwerks gekennzeichnet.
Beim Besuch unserer Website sind die entsprechenden Buttons deaktiviert und/oder nur verlinkt, sodass keine Daten an die sozialen Netzwerke übermittelt werden, wenn Sie nicht auf die Buttons klicken.
Nach der Aktivierung wird eine direkte Verbindung zum jeweiligen sozialen Netzwerk hergestellt. Wenn Sie in einem sozialen Netzwerk angemeldet sind, kann der jeweilige Anbieter den Besuch Ihrem Konto zuordnen. Wenn Sie dies nicht möchten, empfehlen wir, sich vorher von Ihrem Konto abzumelden. Sind Sie kein Mitglied eines sozialen Netzwerks, ist es dennoch möglich, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse erfährt und speichert. Wenn Sie dies nicht möchten, sollten Sie nicht auf den Button klicken.
SENSECA hat keinen Einfluss auf den Zweck und den Umfang der Datenerhebung sowie die weitere Verarbeitung und Nutzung dieser Daten durch die sozialen Netzwerke. Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen und Ihren diesbezüglichen Rechten entnehmen Sie den jeweiligen Datenschutzerklärungen der sozialen Netzwerke.
Recht auf Auskunft, Löschung und Sperrung von Daten
Auf Anfrage erhalten Sie kostenlos Auskunft über alle bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen. Sie können außerdem die Berichtigung falsch gespeicherter Daten verlangen und haben Anspruch auf Löschung Ihrer Daten, sofern wir keine berechtigten Gründe haben, dem zu widersprechen, wie etwa die Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder die Einhaltung gesetzlicher, satzungsmäßiger oder vertraglicher Aufbewahrungsfristen. Anstelle der Löschung kann ein Recht auf Sperrung der Daten bestehen. Wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.
Bitte wenden Sie sich bei Fragen zum Datenschutz an unseren externen Beauftragten für den betrieblichen Datenschutz:
Herrn Arndt Halbach von der GINDAT GmbH, Wetterauer Str. 6, 42897 Remscheid, Deutschland
datenschutz(@)senseca(.)com
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
SENSECA behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen und zu ändern. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um stets auf dem aktuellen Stand zu sein.
Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 und 14 DSGVO
Gültig für Kunden, Interessenten, Bewerber, Lieferanten sowie Vertriebs- und Kooperationspartner der Senseca Germany GmbH
Gültig für Kunden, Interessenten, Bewerber und Lieferanten sowie Vertriebs- und Kooperationspartner
Mit den nachstehenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über Ihre Rechte nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden und wie sie genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils angefragten oder in Auftrag gegebenen Produkten und Dienstleistungen.
1. Verantwortliche Stelle
Senseca Germany GmbH
Tenter Weg 2-8
42897 Remscheid
Deutschland
Telefon +49 (0) 2191 / 9672 0
Fax +49 (0) 2191 / 9672 40
E-Mail info(at)senseca.com
Internet www.senseca.com
2. Datenschutzbeauftragter der verantwortlichen Stelle
GINDAT GmbH
Herr Arndt Halbach
Wetterauer Str. 6
42897 Remscheid
Deutschland
Telefon +49 (0) 2191 909 / 430
E-Mail datenschutz(@)senseca.com
3. Daten und Dienstleistungen
a) Quellen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Darüber hinaus verarbeiten wir (soweit dies zur Erbringung unserer Produkte und Dienstleistungen erforderlich ist) personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise von anderen Unternehmen der Senseca Germany GmbH oder von sonstigen Dritten erhalten haben (z. B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung). Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien, Internet) erhalten haben und verarbeiten dürfen.
b) Kategorien personenbezogener Daten
Bei der Aufnahme einer Geschäftsbeziehung oder der Anlage von Stammdaten können folgende personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden:
Adress- und Kommunikationsdaten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail-Adresse, sonstige Kontaktdaten), persönliche Stammdaten (Geburtsdatum/-ort, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Geschäftsfähigkeit, Berufsgruppenschlüssel, Legitimationsdaten (z. B. Ausweisdaten), Authentifizierungsdaten (z. B. Unterschriftsprobe), Steuer-ID).
Bei der Nutzung von Produkten und Dienstleistungen im Rahmen der mit uns geschlossenen Verträge können zusätzlich zu den oben genannten Daten im Wesentlichen die folgenden weiteren personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden:
Vertragsstammdaten (Auftragsdaten, Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, Angaben zu etwaigen Drittbegünstigten), Abrechnungs-, Leistungs- und Zahlungsdaten (Lastschriftdaten, Steuerangaben, sonstige persönliche Stammdaten (Beruf, Arbeitgeber), Dokumentationsdaten (z. B. Protokolle), Produktdaten (z. B. angefragte oder gebuchte Leistungen und Produkte) sowie folgende Bonitätsunterlagen: Einkommens-/Überschussrechnungen, Bilanzen, betriebswirtschaftliche Auswertungen, Art und Dauer der Selbstständigkeit.
c) Kundenkontaktinformationen
Im Verlauf der Geschäftsanbahnungsphase und während der Geschäftsbeziehung, insbesondere durch persönliche, telefonische oder schriftliche Kontakte, die von Ihnen oder von Senseca ausgehen, entstehen weitere personenbezogene Daten. Dazu zählen beispielsweise Informationen zum Kontaktkanal, Datum, Anlass und Ergebnis, (elektronische) Kopien des Schriftverkehrs sowie Informationen zur Teilnahme an Direktmarketingaktivitäten.
d) Karriereseite & Stellenausschreibungen
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website bietet die Möglichkeit, sich bei uns auf offene Stellen zu bewerben. Für eine Bewerbung bei uns sind bestimmte Daten erforderlich. Diese können je nach Position variieren, umfassen jedoch üblicherweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lebenslauf und weitere Daten. Im Verlauf des Bewerbungsprozesses können wir zusätzliche Informationen erfragen, um den Prozess voranzubringen und/oder ein Vertragsangebot zu unterbreiten. Dazu können Angaben wie Geburtsdatum, Geschlecht, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Sprachkenntnisse und Wohnort gehören. Die Daten werden sechs Monate nach Abschluss Ihres Bewerbungsprozesses automatisch gelöscht.
Für das Bewerbermanagement und die Durchführung von Vorstellungsgesprächen nutzen wir einen externen Dienstleister: die Personio GmbH & Co. KG, einen Cloud-Dienstleister mit Sitz in München. Personio erfüllt sämtliche Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ist als Organisation sowie hinsichtlich der Software gemäß EU-DSGVO datenschutzkonform.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Einwilligung nach Art. 6
Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung wird im Rahmen der Einreichung der Bewerbung eingeholt.
Die Erhebung der Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens für eine bestimmte Position. Datum und Uhrzeit der Bewerbung werden ausschließlich zum Zweck der Dokumentation des Eingangs der Bewerbung erhoben.
Die Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung der Daten sowie zu deren Nutzung im Rahmen eines Bewerbungsprozesses kann jederzeit widerrufen werden.
Erfolgt der Widerruf für Speicherung und Verarbeitung mit sofortiger Wirkung, endet damit automatisch der Bewerbungsprozess.
d) Dienste der Informationsgesellschaft
Bei der Verarbeitung von Daten im Rahmen von Diensten der Informationsgesellschaft erhalten Sie weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit dem jeweiligen Dienst.
4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten die unter 3. genannten personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG):
a) Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Begründung, Durchführung und Beendigung eines Vertrags über die Bereitstellung von Produkten oder die Erbringung von Dienstleistungen sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zur Vorbereitung von Angeboten, Verträgen oder sonstigen auf den Abschluss eines Vertrags gerichteten Anfragen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.
Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich vorrangig nach den jeweiligen Produkten und Dienstleistungen und können unter anderem Bedarfsanalysen, Beratungen und Unterstützungsleistungen umfassen. Weitere Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung finden sich in den jeweiligen (auch vorvertraglichen) Vertragsunterlagen unserer Zusammenarbeit. Interessenten können unter Berücksichtigung etwaiger geäußerter Einschränkungen während der Phase der Geschäftsanbahnung kontaktiert werden, und Kunden, Lieferanten sowie Vertriebs- und Kooperationspartner können während der Geschäftsbeziehung anhand der von ihnen bereitgestellten Daten kontaktiert werden.
b) Auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben
(z. B. Übermittlung von Daten innerhalb der Unternehmensgruppe), beruht die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die uns vor Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung, d. h. vor dem 25. Mai 2018, erteilt wurden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft wirkt. Die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt. Sie können jederzeit eine Übersicht über den Stand der von Ihnen erteilten Einwilligungen bei uns anfordern.
c) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO).
Wir unterliegen verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen sowie rechtlichen Vorgaben und verarbeiten Daten unter anderem zu folgenden Zwecken: Identitäts- und Altersverifikation, Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie Beurteilung und Steuerung von Risiken innerhalb der Unternehmensgruppe.
d) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu schützen. Beispiele:
5. Empfänger der Daten
Innerhalb der Senseca Germany GmbH erhalten diejenigen Abteilungen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen benötigen. Von uns eingesetzte Dienstleister können ebenfalls zu diesen Zwecken Daten erhalten, sofern sie unsere schriftlichen Anweisungen gemäß Datenschutzrecht einhalten.
Hinsichtlich der Übermittlung von Daten an Empfänger außerhalb der Senseca Germany GmbH ist zunächst festzuhalten, dass wir zur Verschwiegenheit über alle uns bekannt gewordenen kundenbezogenen Informationen verpflichtet sind. Wir dürfen Informationen über Sie nur weitergeben, wenn dies durch gesetzliche Bestimmungen vorgeschrieben ist, Sie Ihre Einwilligung erteilt haben und/oder von uns beauftragte Auftragsverarbeiter die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes in gleicher Weise gewährleisten.
Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten beispielsweise sein:
Weitere Datenempfänger können solche Stellen sein, für die Sie Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
6. Datenübermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU oder des EWR (sogenannte Drittländer) erfolgt nur, wenn dies zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuerrechtliche Meldepflichten), Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Werden Dienstleister in einem Drittland eingesetzt, sind diese neben schriftlichen Anweisungen durch die Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus verpflichtet.
7. Dauer der Datenspeicherung
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Werden die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen nicht mehr benötigt, werden sie regelmäßig gelöscht, sofern deren (vorübergehende) Weiterverarbeitung nicht für die folgenden Zwecke erforderlich ist:
8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Verpflichtungen erforderlich sind oder die wir gesetzlich zu erheben verpflichtet sind. Ohne diese Daten müssen wir in der Regel den Abschluss des Vertrags, die Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen verweigern oder können einen bestehenden Vertrag nicht mehr erfüllen und müssen ihn gegebenenfalls kündigen.
9. Automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung setzen wir grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) gemäß Art. 22 DSGVO ein. Sollten wir diese Verfahren im Einzelfall einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
10. Profiling
Wir verarbeiten Ihre Daten teilweise automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Wir setzen Profiling beispielsweise ein, um Sie mithilfe von Auswertungstools gezielt über Produkte informieren und beraten zu können. Dies ermöglicht eine bedarfsgerechte Kommunikation und Werbung, einschließlich Markt- und Meinungsforschung.
11. Ihre Rechte
Gemäß Art. 15-21 DSGVO können Sie, sofern die dort beschriebenen Voraussetzungen erfüllt sind, folgende Rechte hinsichtlich der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten geltend machen.
Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Werden unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet, haben Sie ein Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO. Sind die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt, können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DSGVO).
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO.
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diesen Bestimmungen beruhendes Profiling.
12. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Gemäß Art. 77 DSGVO hat jede betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Datenschutzangelegenheiten ist der Landesbeauftragte für Datenschutz des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.
Landesbeauftragte für
Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
poststelle@ldi.nrw.de